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一本簡要的指南對於音像會議服務
: 史蒂夫・Valentino
音像會議為企業和其它小組提供一個方式互動,沒有必須旅行互相辦公室. 儲款及時和旅行開支迅速補償音像會議服務的費用並且設備. 音像會議通常介入其它類型電信會議技術, 譬如錄影和合作軟體. 合作軟體是一名用戶也許寄發到其它用戶為同時觀察和修改. 例如, 如果小組想要研究圖, 它可能由任何人看和得出在會議通過一特別電子whiteboard .

音像會議系統可能被租賃, 買從販賣者或轉售者, 或聘用作為一充分的音像會議解答. 一部分這樣充分服務包裹包括人的支助性業務像管理、行銷, 和技術支持.

當音像會議服務被租賃,通信尋址通過販賣者的伺服器軟體. 客戶被充電根據用戶或"位子的" 數量誰參與, 各個位子參與的時間, 並且販賣者能充電每位子和每分鐘費的任一最初的設備租務或進貨成本. {例如, $0 .15/seat/minute} . 供選擇, 客戶可能租賃服務在星期, 月以前, 或年, 以一個最大允許的席位每會議或會議. 例如, 1 個星期的服務為五個位子能花費$100 a星期, 當1 年的服務為100 個人能花費幾千美元出租音像會議服務是最佳為小到中大小的企業最初的設備進貨成本會勝過儲款在旅行.

當音像會議服務被買, 通信尋址通過客戶伺服器軟體,哪些被買並且准許從販賣者. 客戶選擇多麼小或大包裹他或她想要. 例如, 客戶能買考慮到100 個位子的軟體, 1000 個位子, 或更多. 客戶可能決定是否包括任何一定數量的高技術添加物譬如whiteboard 能力, 並且是否可伸縮是重要. 客戶購買所有必要的設備並且軟體跑系統. 最初成本可能是成千上萬美元, 因此這些是適合對更大的席位在長期. 然而, 技術支持總將是必要, 因此客戶應該訂閱到販賣者的專門技術.

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