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Estrategias de la tapa 7 para los procedimientos
de la contabilidad de la escritura |
por: Chris Anderson |
Usted tiene permiso publicar este artículo gratuitamente, la
caja del recurso se incluye mientras con el artículo. Si usted
funciona mi artículo, una contestación de la cortesía al
sean@bizmanualz. apreciarían a COM grandemente.Este artículo es 909 palabras largas incluyendo la caja del recurso. Gracias por su interés.
Parte dos de efectivo para cobrar serie del ciclo
Parte Una: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78
La Semana Próxima: Ventas
Hemos encontrado $250.000... así que nos dejamos ya encontrar otros $250.000...
Poner la fundación
La semana pasada, planteamos la pregunta: ¿qué su negocio
haría con $1.000.000? Para poner la fundación introdujimos
inventario como el primer de cuatro áreas que conducirán hacia
nuestra meta de millón de dólares. Y usted vio exactamente cómo
alcanzar los primeros $250.000 en ahorros del efectivo evitando
retrasa con un aumento en velocidad, así como un aumento en
disciplina y capacidad. ¿Pero cómo exactamente? Con tiempo - pues
usted vio con inventario y pues usted verá esto semana.
Abordar Procedimientos De la Contabilidad
Continuemos ese tema crucial del tiempo con otra fuente
importante en su balance - específicamente, las cuentas por cobrar
(EN CASO DE NECESIDAD). ¡Si usted hace que $500.000 o más en las
cuentas por cobrar entonces PAREN! Lo hemos encontrado otra vez.
Reducción De la Colección Media De los Días
¿Por qué? Porque si nos centramos en la reducción de su
colección media de los días por el 50%, después su equilibrio de
las cuentas por cobrar caerá a $250.000 y el resultado será un
suplemento $250.000 en su cuenta bancaria. Y apenas como
ése, somos intermedios a nuestra meta $1.000.000.
Tan ahora, déjenos ven cómo esto trabaja realmente en un
panorama de la vida real del negocio.
Ejemplo Del Negocio Del Servicio De los Procedimientos De la
Contabilidad
Una organización de servicio con $700.000 en promedio EN CASO
DE NECESIDAD balancea ayuda necesaria. Examinamos tan su EN CASO
DE NECESIDAD función para entender y para cuantificar las ediciones
del workflow y de la carga de trabajo. Después diseñamos y
pusimos un proceso en ejecucio'n para mejorar EN CASO DE NECESIDAD el
funcionamiento.
la métrica que desarrollamos redujo su "sobre 60" efectos
a cobrar de las cuentas por el 85% y su equilibrio del guardapolvo EN
CASO DE NECESIDAD por el 50% en el plazo de 90 días de poner los
nuevos procedimientos en ejecucio'n. Con estos nuevos procesos e
informes, la compañía ahora sigue la colección media de los días y
el atrasado más bien que las ventas justas de los días excepcionales
(DSO) como la medida de su eficacia de la colección.
El resultado: $350.000 adicionales en efectivo. Y, otra vez,
vemos explícitamente el papel crucial del tiempo y cómo un aumento
en velocidad y lo disciplinamos directamente rinde un aumento en
ahorros de la eficacia y del efectivo. ¿Tan cómo puede usted
utilizar tiempo a su ventaja?
Métodos para diseñar el nuevo proceso de la contabilidad
Disminuya el ciclo de la colección. Examine las cuentas de
cliente que van más allá de sus términos. No espere hasta dos
veces los términos netos para tomar la acción.
Apriete la política de crédito. Examine el proceso del
crédito para el resbalamiento. ¿Usted tiene un proceso de la
aprobación de crédito? ¿Usted realiza cheques del crédito? ¿Qué
estándares se utilizan para ampliar crédito?
Reduzca el crédito términos. Cambie las condiciones
de crédito que usted ofrece a sus clientes. Si usted ofrece
términos de la red 45, redúzcalo a la red 30. Usted puede ser
que ofrezca un descuento de el 1% si estuvo pagado dentro de la red
otra de 10 días debida en 30 días. Esto es equivalente a 18 %
del interés anual y la mayoría de los negocios tomarán esos
términos.
Acorte el proceso de la factura. Mande la cuenta a sus
clientes inmediatamente. Éste es grande. Muchas
organizaciones de servicio esperan hasta el final del mes para marcar
horas facturables y para determinar cargas del cliente. No espere
hasta el final de el mes. Esto podía reducir su día
admisible cerca tanto como 15 días a la derecha allí. El email o
envía por telefax sus facturas para ahorrar otro día o dos (e.
g El software de la contabilidad de QuickBooks contiene esta
característica).
Reduzca los errores de facturación. La mayoría de los
clientes retrasan pagos debido a errores de la factura. Los
clientes no reconocerán la factura hasta que se corrige y puede
incluso no notificarle, el vendedor, del error hasta que usted llama
para la colección. Una vez más evitar esto retrasa en error y
el tiempo ascenderá al efectivo ahorros.
El tren considera personal de los efectos a cobrar.
Cerciórese de que todo el personal implicado esté entrenando para
entender la métrica del funcionamiento para sus trabajos. Por
ejemplo, una compañía manejará $500.000 en la publicación mensual
EN CASO DE NECESIDAD balancea (que es $6 millones al año!) usando EN
CASO DE NECESIDAD a un vendedor que hace $30.000. Pero entonces
el supervisor no utiliza nada más que el entrenamiento del
En-$$$-Trabajo (OJT) para el vendedor. Entonces el CFO piensa que
él o ella (el CFO) realmente está manejando el dinero. Pero, en
realidad, ése no es el caso; el vendedor es manejando el dinero
cotidiano. ¿No debe EN CASO DE NECESIDAD el vendedor recibir tan
bastante entrenamiento para manejar una cantidad tan significativa?
Después de todo, toma solamente un cambio del 6% adentro EN CASO DE
NECESIDAD en un mes para igualar el sueldo anual entero EN CASO DE
NECESIDAD del vendedor. ¿No están EN CASO DE NECESIDAD los
ahorros digno de un poco rato adicional en el entrenamiento?
Maximice el proceso de la contabilidad. Con el
departamento de las cuentas por cobrar usted debe utilizar cada
elemento del proceso para ganar la mayoría de la ventaja para su
negocio. Y con procedimientos time-saving fije en el lugar, usted
deje su eficacia trabajar para usted.
Asir Su Meta De la Política
Con procesos y procedimientos bien definidos en lugar, usted
aumentará eficacia reduciendo su colección media de los días.
Y por supuesto una reducción en la colección media de los días
significa que caerá su equilibrio de las cuentas por cobrar también,
el crear más cobra adentro efectivo en la mano. Y apenas como
ése somos intermedios a nuestra meta $1.000.000. Todo lo que
usted tiene que hacer debe asirla.
La semana próxima, miraremos todavía que encuentran otros
$250.000 adentro las ventas funcionan - que nos darán $750.000
hacia nuestra meta de 1 millón en ahorros del efectivo. , usted
apunta así pues, otra vez no sólo cosechar las recompensas de
ahorros adicionales a su fondo, sino también ve más para cobrar
adentro el banco - efectivo $1.000.000 a ser exacto.
Sobre el autor:
Chris Anderson es actualmente el director de manejo de Bizmanualz,
inc.. y co-autor de los manuales de las políticas y de los
procedimientos, produciendo la disposición, el diseño de proceso y
la puesta en práctica para aumentar funcionamiento.
Para
aprender cómo para aumentar su funcionamiento de negocio,
visite: http://www. bizmanualz. com?src=ART79
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