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Control Interno: Un Programa De Mantenimiento
Preventivo |
por: Día De Juan |
Usted leyó sobre esto
adentro cada periódico en cada ciudad en el país entero: Algún
contador, confiado en por el dueño de una pequeña empresa, desfalca
millares de dólares.Si el hurto no pone a dueño de negocio, causa ciertamente un dolor de
cabeza importante.
La razón que oímos hablar de estos
casos es tan a menudo que, en una pequeña empresa, puede solamente
haber el dueño y contador. El dueño no tiene gusto de hacer los
libros, no los entiende, y confía en esta una persona para tomar el
cuidado de cosas. El contador, que está generalmente
teniendo dificultades financieras personales, tomas a la cantidad
pequeña de dinero que se prepone pagarla detrás. Nadie se parece
notar, así que se toma más. Durante tiempo, comienza a montar
hasta muchos de dinero.
Aquí es adonde viene el concepto
del "control interno" adentro. Esencialmente, cada negocio debe
tener, en un cierto nivel, un sistema de control interno en el lugar a
proteger contra las pérdidas, intencionales e inintencionales.
Esto es porque los sistemas del "control interno" : 1) protege
efectivo y otros activos; 2)promueva la eficacia en transacciones de proceso; y, 3) asegura la
confiabilidad de expedientes financieros. Un sistema de control
interno consiste sobre todo en las políticas y los procedimientos
diseñados para proporcionar aseguramiento razonable que estos tres
objetivos serán alcanzados. El tamaño y la complejidad del
negocio determinarán el grado del sistema de control interno.
Sin importar tamaño, uno de los aspectos más importantes de un
sistema de control interno es el concepto de la separación de
deberes. La separación de deberes lo hace más difícil para
que hurto y errores vayan desapercibidos. Es altamente inusual
para que dos empleados "colude" en un esfuerzo roben de la compañía.
Trabajé como interventor interno para una cadena del
periódico por tres años. Mi trabajo era caminar adentro a las
oficinas del periódico unannounced e ir directamente a las cajas del
efectivo, contarlas, y verificar recibos.Uno de mis pasos más importantes de la intervención era cerciorarse
de que los procedimientos internos del control consistían en lugar y
el trabajo correctamente. Aquí están algunas sugerencias para
interno controle los procedimientos con respecto la dirección
del efectivo:
- permita que solamente los individuos señalados
específicos manejen efectivo.
- dé la responsabilidad de
la contabilidad a un individuo que no maneje efectivo.
-
utilice los recibos numerados para documentar todos los pagos.
- haga todos los depósitos de banco puntualmente.
- la
persona que prepara la reconciliación de banco debe ser diferente que
el un efectivo de dirección.
- si es posible, la persona
que hace el depósito de banco debe ser diferente que el quién
dirige el efectivo y el quién prepara la reconciliación de banco.
- haga los depósitos intactos sin las cantidades retiradas
para pagar costos.
- mantenga el efectivo y el talonario de cheques un
cajón o una caja registradora bloqueado.
- puesto que labra nunca será el orrect 100 toda la hora,
establecen un nivel de tolerancia para que los overages y las
escaseces determinen el punto en el cual las medidas correctivas
serán accionadas.
- haga todos los desembolsos por el
cheque, excepto las cantidades mínimas pagadas de efectivo pequeño.
- haga cierto cada pago se relaciona con un documento
de papel, tal como un vale, para asegurarse de que un rastro de papel
existe para todos los desembolsos.
- cuentas al azar de la
sorpresa de la conducta de efectivo pequeño y de cajones del
efectivo.
- el inventario de la cuenta y otros activos con
frecuencia y comparan con los libros de la compañía.
Un
sistema de control interno fijado encima de temprano como medida
preventiva es más eficiente que estableciendo un sistema correctivo
en la reacción a una pérdida. Si sucede tan, eso allí es justo
usted y el contador en supequeña empresa, usted necesita aprender cómo a haga algunas de las
tareas de la contabilidad así que usted puede cheque de punto el
trabajo del contador. Eso, en sí mismo, es una medida preventiva
excelente.
Sobre el autor:
Juan W. El día, MBA es el autor de dos cursos en fundamentos de
la contabilidad: Contabilidad verdadera de la vida para los
No-Contables (20-hr en línea) y El CORAZÓN de la contabilidad (pdf
4-hr). Visite su Web site en http://www. el
reallifeaccounting. COM para descargar para LIBRE sus 3
e-libros que pertenecen a la contabilidad de la pequeña empresa y su
boletín de noticias mensual en ediciones de la contabilidad.
Circulado cerca Emporium Del Artículo y
Software4yoursuccess. COM
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