Chasque Aquí para más artículos
Get Paid To Voice Your Opinion!
Earn 75% Commission For This HOT New Survey Offer! SmallBizFfa Advertising Network
Get your classified ad on 1.000's of websites and in 10.000's of email messages every day! Own A Jewelry Business For Less Than $50
Find out where to buy NEW Diamond Jewelry 90-95% Below Retail Cost. Turn $200 Into $4,630 In 30 Days!
Earn money by providing stock research and trading options from your home PC. Step by Step course from a Professional Trader. Free Government Grants And Loans
The Best Selling Government Grants and Loans Information Program On the Web. |
|
|
9
estrategias para los procedimientos de las cuentas a pagar de la
escritura |
por: Chris Anderson |
Usted tiene permiso de
publicar este artículo gratuitamente, mientras la caja del recurso se
incluye con el artículo. Si usted funciona mi artículo, una
contestación de la cortesía al sean@bizmanualz. apreciarían a
COM grandemente.Este artículo es 1.067 palabras largas incluyendo la caja del
recurso. Gracias por su interés.
El efectivo para cobrar el ciclo
Parte cuatro de series
Parte Una: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78
Parte Dos: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-11-05_accounts_receivable. php/?ART79
Parte Tres: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-18-05_Sales_Marketing. php/?ART80
La Semana Próxima: Termine el efectivo para cobrar el ciclo
La bandera blanca es justa una nariz lejos... hacia millón de
premios del dólar en los ahorros del efectivo para su negocio...
Hasta ahora, en el inventario y las cuentas por cobrar, hemos
encontrado $250.000 por cada uno en ahorros del efectivo. Entonces
encontramos otro 250K en ventas y la comercialización. Y por eso,
ahora, cuentas Pagadero es el proceso final dentro del efectivo
para cobrar el ciclo - y también los $250.000 finales.
El ciclo del efectivo es indudablemente el solo proceso más
importante a optimizar para cualquier negocio - de cuando usted pasa
el dinero a cuando usted consigue el dinero.
Circundar el efectivo para cobrar el ciclo
Tan atemos esto de nuevo a las cuentas a pagar - el
acontecimiento que paga la responsabilidad incurrió en comprando, que
está para el inventario requerido fabricando para resolver demanda. Las ventas generan esta demanda que cree los efectos a cobrar
de las cuentas, que se da vuelta en efectivo. Y ahora tenemos
círculo completo venido y terminados la discusión sobre el efectivo
para cobrar el ciclo.
Aumento de la velocidad de los procesos de las cuentas a pagar
Sus cuentas a pagar son un pedacito diferente que los otros
procesos que hemos examinado hasta ahora. Los primeros tres
procesos mirábamos procesos representados donde estaba el foco en la
reducción del tamaño de activos (inventario o las cuentas por
cobrar) o de costos (comercialización) y el aumento de la velocidad
o duración de ciclo. Pero en las cuentas a pagar nuestro
foco está en el aumento del tamaño del activo, mientras que mantiene
un crédito sólido - y aumenta la velocidad del proceso.
Ahora miremos cómo encontrar $250.000 en ahorros de las cuentas
a pagar. ¡Si su organización tiene $500.000 en las cuentas a
pagar cada mes, después PARADA! Podemos encontrar $250.000 en ahorros
derechos aquí. ¿Dónde, usted pide? Las cantidades por pagar de
aumento por el 25% producirán $125.000 en efectivo más $125.000 de
automatizar las tareas, tomando más descuentos, y manejando el
proceso mejor.
Mantenga El Estudio De Caso De los Procedimientos Del Negocio
Una organización con $600.000 en ayuda necesaria de las
cantidades por pagar mensuales. Examinamos su proceso de las
cantidades por pagar para entender y para cuantificar workflow, el
proceso del papel y ediciones del crédito. Después diseñamos y
pusimos un proceso en ejecucio'n para aumentar su uso de cantidades
por pagar y de descuentos, mejorar sus cantidades por pagar completan
un ciclo eficacia, y la atan a su comprar y ciclos admisibles.
Entonces reinvertimos $50.000 nuevamente dentro de una empresa
Programa del planeamiento del recurso (ERP) para automatizar algunos
de los procesos que no fueron automatizados ya.
La métrica que desarrollamos redujo sus costos de las
cantidades por pagar del & que compraban por el 25% y aumentó su
eficacia a partir de la 50% hasta el 75% en el plazo de 2 meses de
poner los nuevos procedimientos en ejecucio'n. Con estos nuevos
procesos e informes, la compañía ahora sigue eficacia del ciclo de
las cantidades por pagar y las cantidades por pagar medias de los
días, más bien que las cuentas justas pagadas el tiempo o el
equilibrio excepcional, como la medida de su eficacia de las
cantidades por pagar. resultado: $300.000 adicionales en
efectivo más un aumento del 50% en la capacidad de proceso
(capacidad).
¿Pero cómo?
Métodos para diseñar sus cuentas a pagar de las noticias y
procedimientos de la contabilidad
El • Elimina El Papel. El solo coste más grande para
cualquier comprar y departamento de las cantidades por pagar es de
papel, incluyendo: órdenes de compra, carta recordativa de la orden
de compra, compras del pequeño-do'lar, entrega que sigue recibos del
&, y pagos del vendedor. Utilizando facturas sin papel, el
surtidor de Web-based uno mismo-que manteni'a, centralizó a
vendedor los archivos, los workflows automatizados para las
facturas electrónicas o reflejadas (véase ERP abajo), y los métodos
del pago, tales como tarjetas de crédito del negocio, el intercambio
de los datos electrónicos (EDI) y la transferencia de fondos
electrónica (EFT), pueden reducir gastos de tramitación de papel
cerca tanto como el 90%.
El • Integra Sistemas de ERP. El planeamiento del recurso de
la empresa (ERP) automatiza comprar y las funciones de las cantidades
por pagar, que permite que una compañía consiga más trabajo hecho
con poco personal. También, los usos que emparejan de la factura
electrónica ahorran tiempo en el recuperación papeleo. Se
estima que un sistema de ERP puede ahorrar anualmente una
organización $300 por millón en ventas.
Términos Del Pago Del Aumento Del •. Negocie los términos
del pago basados en el recibo de las mercancías o de la factura.
Esto puede agregar una semana o más a sus términos, que pueden ser
los 25% de 30 términos del día. Utilice EFT para los pagos
justo a tiempo para maximizar sus términos de las cantidades por
pagar y la reducción al mínimo del impacto a su crédito.
Descuentos Del Pago De la Toma Del •. Si usted está
consiguiendo a 2%/10 red 30 términos, después considere el tomar de
ella. Esto los medios le ofrecen un descuento del 2% si
usted paga en el plazo de 10 días, en vez de los 30 términos
normales del día. Esto traduce a una vuelta del 18% en su
capital, y para muchas organizaciones esto es una buena vuelta en su
inversión.
Compras De la Revisión Del •. El comprar es un proceso
continuo que requiere la revisión continua. Considere: cargas de
transporte, honorarios apresurados, penas impares de la porción,
productos de tasación, nuevos nuevos, consolidando a vendedores,
nuevos vendedores o comprando grupos, términos del pago, y más.
Comuniqúese con sus surtidores para mejorar el proceso. Y
revisión y monitor todo para explicar cambios en su ambiente.
el • se comunica con los surtidores. Comuniqúese con sus
surtidores para mejorar el proceso. Pida que los surtidores
sometan sus facturas electrónicamente. Esto le ahorrará tiempo,
los recursos y las pérdidas debido a la basura.
El • Elimina Conflictos. Los conflictos con sus surtidores
son típicamente el resultado de un problema con su proceso de
purchasing/receiving. Cuando ocurren los conflictos, repase su procedimientos que compran para asegurarse de que están
produciendo la métrica correcta y de que le no fuerzan pagar sus
errores.
El • Reduce Errores. Los pagos excesivos, los pagos hechos
a los vendedores incorrectos, las facturas falsas, o aún los pagos
tardíos representan un problema común para las cantidades por pagar. El aumento de su foco en control de error, junto con
procedimientos e intervenciones escritos, puede reducir estos errores
considerablemente.
personal del tren del •. Provea de su personal de las
cuentas a pagar el entrenamiento formal regular. Esto las
armará con un conocimiento mejor de fraudes, de habilidades de
negociación, y de una comprensión de la economía de las cantidades
por pagar - que darán lugar a eficacia mejorada.
Las políticas y los procedimientos de contabilidad para cobran
adentro el banco
En el pasado pocas semanas, le hemos demostrado cuatro
porciones de sus estados financieros que cada uno contribuirán
$250.000 en ahorros del efectivo. El cañizo pasado era cuentas a
pagar, y navegamos a través de él. Y ahora hemos cruzado
nuestro objetivo final: ¡$1.000.000!
Tiempo era - y es - la llave. Todo lo que usted
tiene que hacer debe poseerla. Y, recuerde, la semana próxima
que pondremos juntos cada uno de los cuatro elementos del efectivo
para cobrar el ciclo, y mire cómo afecta el fondo de operaciones de
su negocio.
Sobre el autor:
Chris Anderson es actualmente el director de manejo de Bizmanualz,
inc.. y co-autor de los manuales de las políticas y de los
procedimientos, produciendo la disposición, el diseño de proceso y
la puesta en práctica para aumentar funcionamiento.
Para
aprender cómo aumentar su funcionamiento de negocio, visita: http://www. bizmanualz. com?src=ART81
Circulado
cerca Emporium Del Artículo y Software4yoursuccess. COM
|
|
