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Estratégias do alto 7 para procedimentos da contabilidade da escrita

por: Chris Anderson

Você tem a permissão publicar livre este artigo da carga, quanto a caixa do recurso é incluído tão por muito tempo com o artigo. Se você funcionar meu artigo, uma resposta da cortesia ao sean@bizmanualz. COM seria apreciada extremamente.Este artigo é 909 palavras longas including a caixa do recurso. Agradecimentos para seu interesse.

Parte dois do dinheiro para descontar a série do ciclo

Parte Uma: http://www. bizmanualz. com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78

Semana Seguinte: Vendas

Nós temos encontrado $250.000... assim que temos-nos deixado já encontrar uns outros $250.000...

Colocando a fundação

Última semana, nós levantamos a pergunta: que seu negócio faria com $1.000.000? Para colocar a fundação nós introduzimos o inventário como o primeiro de quatro áreas que conduzirão para um nosso objetivo de milhão dólares. E você viu exatamente como conseguir os primeiros $250.000 em economias do dinheiro evitando atrasa com um aumento na velocidade, as.well.as um aumento na disciplina e no competency. Mas como exatamente? Com tempo - porque você viu com inventário e porque você verá este semana.

Tackling Procedimentos Da Contabilidade

Deixe-nos continuar esse tema crucial do tempo com uma outra fonte principal em sua folha de contrapeso - especificamente, receivable de clientes (A/R). Se você mandar $500.000 ou mais em receivable de clientes então PARAR! Nós encontramo-la outra vez.

Reduzindo A Coleção Média Dos Dias

Por que? Porque se nós focalizarmos em reduzir sua coleção média dos dias por 50%, a seguir seu contrapeso receivable dos clientes cairá a $250.000 e o resultado será um acréscimo $250.000 em seu cliente de banco. E apenas como aquele, nós somos incompletos a nosso objetivo $1.000.000.

Assim agora, deixe-nos vêem como isto trabalha realmente em um scenario real-life do negócio.

Exemplo Do Negócio Do Serviço Dos Procedimentos Da Contabilidade

Uma organização de serviço com os $700.000 na média balança A/R auxílio needed. Assim nós examinamos sua A/R função para compreender e quantify as edições do workflow e do workload. Então nós projetamos e executamos um processo melhorar A/R o desempenho.

o metrics que nós desenvolvemos reduziu o seu "sobre 60" receivables dos clientes por 85% e seu contrapeso do macacão A/R por 50% dentro de 90 dias de executar os procedimentos novos. Com estes processos e relatórios novos, a companhia segue agora a coleção média dos dias e após a dívida melhor que as vendas justas dos dias proeminentes (DSO) como a medida de sua eficácia da coleção.

O resultado: uns $350.000 extra no dinheiro. E, outra vez, nós vemos explicitamente o papel crucial do tempo e como um aumento na velocidade e disciplinamo-lo diretamente rende um aumento em economias da eficiência e do dinheiro. Assim como pode você usar o tempo a sua vantagem?

Métodos para projetar o processo novo da contabilidade

Diminua o ciclo da coleção. Examine os clientes de cliente que vão além de seus termos. Não espere até duas vezes os termos líquidos para fazer exame da ação.

Aperte a política de crédito. Examine o processo do crédito para o resvalamento. Você tem um processo da aprovaçã0 de crédito? Você executa verificações do crédito? Que padrões são usados estender o crédito?

Reduza o crédito termos. Mude os termos que de crédito você oferece seus clientes. Se você oferecer termos da rede 45, reduza-o à rede 30. Você pôde oferecer um disconto de 1% se pago dentro da rede outra de 10 dias devida em 30 dias. Isto é equivalente a 18 % do interesse anual e a maioria de negócios farão exame daqueles termos.

Encurte o processo do invoice. Fature seus clientes imediatamente. Este é grande. Muitas organizações de serviço esperam até o fim do mês para registrar horas billable e para determinar cargas do cliente. Não espere até o fim de o mês. Isto podia reduzir seu dia receivable perto tanto quanto 15 dias para a direita lá. O email ou fax seus invoices para conservar um outro dia ou dois (e. g O software da contabilidade de QuickBooks contem esta característica).

Reduza erros de faturamento. A maioria de clientes atrasam pagamentos por causa dos erros do invoice. Os clientes não reconhecerão o invoice até que esteja corrigido e não puder mesmo o notificar, vendedor, do erro até que você se chame para a coleção. Outra vez, evitar isto atrasa no erro e o tempo atingirá o dinheiro economias.

O trem explica pessoal dos receivables. Certifique-se de que todo o pessoal envolvido está treinando para compreender o metrics do desempenho para seus trabalhos. Para o exemplo, uma companhia controlará $500.000 na revista mensal balança A/R (que é $6 milhões um o ano!) usando A/R um caixeiro que faça $30.000. Mas então o supervisor não usa nada mais do que o treinamento do Em-$$$-Trabalho (OJT) para o caixeiro. Então o CFO pensa de que ou (o CFO) estão controlando realmente o dinheiro. Mas, na realidade, aquele não é o caso; o caixeiro é controlando o dinheiro cotidiano. Assim não deve A/R o caixeiro receber bastante treinamento para controlar uma quantidade tão significativa? Apesar de tudo, faz exame somente de uma mudança de 6% dentro A/R em um mês para igualar A/R o salário anual inteiro do caixeiro. Não são A/R as economias worth pouca estadia extra no treinamento?

Maximize o processo da contabilidade. Com o departamento receivable dos clientes você deve usar cada elemento do processo ganhar a maioria de benefício para seu negócio. E com os procedimentos time-saving ajustados no lugar, você deixe sua eficiência trabalhar para você.

Agarrando Seu Objetivo Da Política

Com processos e procedimentos well-defined no lugar, você aumentará a eficiência reduzindo sua coleção média dos dias. E naturalmente uma redução na coleção média dos dias significa que seu contrapeso receivable dos clientes cairá também, criar mais desconta dentro o dinheiro na mão. E apenas como aquele nós somos incompletos a nosso objetivo $1.000.000. Tudo que você tem que fazer deve o agarrar.

Semana seguinte, nós olharemos encontrando ainda uns outros $250.000 dentro as vendas funcionam - que nos dão $750.000 para nosso objetivo de 1 milhão em economias do dinheiro. Assim, outra vez, não somente você aponta reap as recompensas de economias extra a sua linha inferior, mas vê também mais para descontar dentro o banco - dinheiro $1.000.000 a ser exato.

Sobre o autor:
Chris Anderson é atualmente o diretor controlando de Bizmanualz, Inc. e co-autor de manuais das políticas e dos procedimentos, produzindo a disposição, o projeto process e a execução para aumentar o desempenho.
Para aprender como para aumentar seu desempenho de negócio, visite:

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