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estratégias para procedimentos pagáveis dos clientes da escrita |
por: Chris Anderson |
Você tem a permissão publicar livre
este artigo da carga, tão por muito tempo como a caixa do recurso é
incluída com o artigo. Se você funcionar meu artigo, uma
resposta da cortesia ao sean@bizmanualz. COM seria apreciada
extremamente.Este artigo é 1.067 palavras longas including a caixa do recurso.
Agradecimentos para seu interesse.
O dinheiro para descontar o ciclo
Parte quatro das séries
Parte Uma: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78
Parte Dois: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-11-05_accounts_receivable. php/?ART79
Parte Três: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-18-05_Sales_Marketing. php/?ART80
Semana Seguinte: Termine o dinheiro para descontar o ciclo
A bandeira branca é justa um nariz afastado... para os milhão
prêmios do dólar em economias do dinheiro para seu negócio...
Assim distante, em receivable do inventário e de clientes, nós
encontramos $250.000 cada em economias do dinheiro. Então nós
encontramos um outro 250K nas vendas e no marketing. E assim,
agora, clientes Pagável é o processo final dentro do dinheiro
para descontar o ciclo - e também os $250.000 finais.
O ciclo do dinheiro é indubitàvelmente o único processo o
mais importante a optimize para todo o negócio - de quando você
gasta o dinheiro a quando você começa o dinheiro.
Circundando o dinheiro para descontar o ciclo
Deixe-nos assim amarrar para trás isto a pagável de clientes -
o evento que paga pela responsabilidade incorreu comprando, que é
para o inventário requerido manufaturando para se encontrar com a
demanda. As vendas geram esta demanda que cría os
receivables dos clientes, que é girado no dinheiro. E agora nós
temos o círculo cheio vindo e terminamoss a discussão no dinheiro
para descontar o ciclo.
Aumentando a velocidade de processos pagáveis dos clientes
Seu pagável de clientes é um bocado diferente do que os outros
processos que nós examinamos assim distante. Os primeiros três
processos nós olhamos os processos representados onde o foco estava
em reduzir o tamanho dos recursos (receivable do inventário ou de
clientes) ou das despesas (marketing) e em aumentar a velocidade ou tempo de ciclo. Mas em pagável de clientes nosso foco está
em aumentar o tamanho do recurso, ao manter uma avaliação de
crédito contínua - e ao aumentar a velocidade do processo.
Deixe-nos agora olhar como encontrar $250.000 em economias
pagáveis dos clientes. Se sua organização tiver $500.000 em
pagável de clientes cada mês, a seguir BATENTE! Nós podemos
encontrar $250.000 nas economias direitos aqui. Onde, você pede?
Os payables crescentes por 25% produzirão $125.000 no dinheiro mais
$125.000 de automatizar as tarefas, fazendo exame de mais discontos,
e controlando o processo mais melhor.
Preste serviços de manutenção Ao Estudo De Caso Dos
Procedimentos Do Negócio
Uma organização com os $600.000 em auxílio needed dos
payables mensais. Nós examinamos seu processo dos payables para
compreender e quantify o workflow, processar do papel e as edições
do crédito. Então nós projetamos e executamos um processo
aumentar seu uso dos payables e dos discontos, para melhorar seus
payables dão um ciclo a eficiência, e amarram-na seus comprar e
ciclos receivable. Nós reinvestimos então a parte traseira
$50.000 em uma empresa Programa do planeamento do recurso (ERP)
para automatizar alguns dos processos que não foram automatizados
já.
O metrics que nós desenvolvemos reduziu suas despesas comprando
dos payables do & por 25% e aumentou sua eficiência de 50% a 75%
dentro de 2 meses de executar os procedimentos novos. Com estes
processos e relatórios novos, a companhia segue agora a eficiência
do ciclo dos payables e os payables médios dos dias, melhor que as
contas justas pagas no tempo ou o contrapeso proeminente, como a
medida de sua eficácia dos payables. resultado: uns
$300.000 extra no dinheiro mais um aumento de 50% na potencialidade
process (capacidade).
Mas como?
Métodos para projetar seus procedimentos pagáveis de clientes
da notícia e da contabilidade
O • Elimina O Papel. O único custo o mais grande para todo
o comprar e departamento dos payables é de papel, incluindo: ordens
de compra, continuação da ordem de compra, compras de
pequeno-dólar, entrega que seguem recibos do &, e pagamentos do
vendedor. Utilizando invoices paperless, fornecedor
Correia-baseado quepresta serviços de manutenção, vendedor
centralizado as limas, os workflows automatizados para invoices
eletrônicos ou imaged (veja ERP abaixo), e os métodos do pagamento,
tais como cartões de crédito do negócio, o intercâmbio dos dados
eletrônicos (EDI) e transferência de fundos eletrônica (EFT), podem
reduzir custos de manipulação de papel perto tanto quanto 90%.
O • Integra Sistemas de ERP. O planeamento do recurso da
empresa (ERP) automatiza comprar e as funções dos payables, que
permite que uma companhia comece mais trabalho feito com pouco
pessoal. Também, as aplicações combinando do invoice
eletrônico conservam o tempo na recuperação paperwork.
Estima-se que um sistema de ERP pode anualmente conservar uma
organização $300 por milhão nas vendas.
Termos Do Pagamento Do Aumento Do •. Negocie os termos do
pagamento baseados no recibo dos bens ou do invoice. Isto pode
adicionar uma semana ou mais a seus termos, que podem ser 25% de 30
termos do dia. Use EFT para pagamentos just-in-time maximize seus
termos dos payables e minimizar o impacto a seu crédito.
Discontos Do Pagamento Da Tomada Do •. Se você estiver
começando a 2%/10 de rede 30 termos, a seguir considere fazer exame
d. Isto meios você é oferecido a um disconto de 2% se
você pagar dentro de 10 dias, em vez do normal 30 termos do dia.
Isto traduz em um retorno de 18% em seu capital, e para muitas
organizações este é um retorno bom em seu investimento.
Compras Da Revisão Do •. Comprar é um processo contínuo
que requeira a revisão contínua. Considere: cargas de
transporte, taxas expedidas, penalidades impares do lote, produtos
fixando o preço, novos novos, consolidando vendedores, vendedores
novos ou comprando grupos, termos do pagamento, e mais.
Comunique-se com seus fornecedores para melhorar o processo. E revisão e monitor tudo para esclarecer mudanças em seu
ambiente.
o • comunica-se com os fornecedores. Comunique-se com seus
fornecedores para melhorar o processo. Peça que os fornecedores
submetam seus invoices eletronicamente. Isto conservá-lo-á
tempo, recursos e perdas devido ao desperdício.
O • Elimina Disputas. As disputas com seus fornecedores
são tipicamente o resultado de um problema com seu processo de
purchasing/receiving. Quando as disputas ocorrem, reveja o seu procedimentos comprando para assegurar-se de que estejam
produzindo o metrics correto e que você não está forçado a pagar
por seus erros.
O • Reduz Erros. As sobrepagas, os pagamentos feitos aos
vendedores errados, os invoices falsificados, ou mesmo os pagamentos
atrasados representam um problema comum para payables. Aumentar
seu foco no controle de erro, junto com procedimentos e exames
escritos, pode reduzir estes erros consideravelmente.
pessoal do trem do •. Forneça sua equipe de funcionários
pagável dos clientes com o treinamento formal regular. Isto armá-los-á com o conhecimento melhor dos frauds, de habilidades
negociando, e de uma compreensão da economia dos payables - que
resultarão na eficácia melhorada.
As políticas e os procedimentos de contabilidade para
descontam dentro o banco
No passado poucas semanas, nós mostramos-lhe quatro porções
de suas indicações financeiras que cada uma contribuirão $250.000
em economias do dinheiro. O último obstáculo era pagável de
clientes, e nós sailed com ele. E nós temos cruzado agora nosso
objetivo final: $1.000.000!
Tempo era - e é - a chave. Tudo que você tem que
fazer deve a possuir. E, recorde, semana onde seguinte nós
uniremos cada um dos quatro elementos do dinheiro para descontar o
ciclo, e olhe como afeta o capital de funcionamento de seu negócio.
Sobre o autor:
Chris Anderson é atualmente o diretor controlando de Bizmanualz, Inc. e co-autor de manuais das políticas e dos procedimentos,
produzindo a disposição, o projeto process e a execução para
aumentar o desempenho.
Para aprender como aumentar o seu desempenho de negócio, visita: http://www.
bizmanualz. com?src=ART81
Circulado perto Emporium Do
Artigo e Software4yoursuccess. COM
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