Le Informazioni Di Contabilità

Parecchi soggetti di contabilità compreso le vendite ed il piccolo bussiness

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Controllo Interno: Un Programma Di Manutenzione Preventiva

da: Giorno Del John

Avete letto su questo dentro ogni giornale in ogni città nell'intero paese: Un certo contabile, fidato di dal proprietario di una piccola impresa, sottrae le migliaia dei dollari.Se il furto non mette il proprietario dal commercio, certamente causa un'emicrania importante.

Il motivo che sentiamo parlare questi casi è così spesso che, in una piccola impresa, ci può soltanto essere il proprietario e un contabile. Il proprietario non gradisce fare i libri, non li capisce e conta su questa una persona per prendere la cura delle cose. Il contabile, che è solitamente avendo difficoltà finanziarie personali, introiti un il piccolo importo di soldi che intende pagarlo indietro. Nessuno sembra notare, in modo da più è preso. Per un periodo di tempo, comincia montare fino a soldi molto.

Ciò è dove il concetto "di controllo interno" entra. Essenzialmente, ogni commercio dovrebbe avere, ad un certo livello, un sistema di controllo interno sul posto da proteggere dalle perdite, sia intenzionali che involontarie. Ciò è perché "i sistemi di controllo interno" dovranno: 1) protegge i contanti ed altri beni; 2)promuova l'efficienza nelle transazioni d'elaborazione; e, 3) accerta l'affidabilità delle annotazioni finanziarie. Un sistema di controllo interno è costituito soprattutto dalle politiche e dalle procedure destinate per fornire l'assicurazione ragionevole che questi tre obiettivi saranno realizzati. Il formato e la complessità del commercio determineranno il limite del sistema di controllo interno.

Senza riguardo al formato, una delle funzioni più importanti di un sistema di controllo interno è il concetto della separazione delle funzioni. La separazione delle funzioni la fa di più difficile affinchè il furto ed errori vadano inosservati. È altamente insolita affinchè due impiegati "collude" in uno sforzo rubi dall'azienda.

Ho lavorato come revisore dei conti interno per una catena del giornale per tre anni. Il mio lavoro doveva camminare dentro agli uffici del giornale non previsti ed andare direttamente alle scatole dei contanti, contarlo e verificare le ricevute.Uno dei miei punti di verifica più importanti era di assicurarsi che le procedure interne di controllo erano sul posto e funzionando correttamente. Qui sono alcuni suggerimenti per interno controlli le procedure per quanto riguarda la manipolazione dei contanti:

- permetta che soltanto gli individui indicati specifici maneggino i contanti.

- dia la responsabilità della contabilità ad un individuo che non maneggia i contanti.

- usi le ricevute numerate per documentare tutti i pagamenti.

- faccia subito tutti i depositi della banca.

- la persona che prepara la riconciliazione della banca dovrebbe essere differente che l'un contante di maneggiamento.

- se possibile, la persona che fa la banca depositare dovrebbe essere differente che quella chi maneggia i contanti e quello chi prepara la riconciliazione della banca.

- renda i depositi intatti senza gli importi ritirati per pagare le spese.

- mantenga i contanti ed il checkbook in un cassetto o in un registratore di cassa locked.

- poiché lavorare mai non sarà orrect 100 tutto il tempo, stabiliscono un livello di tolleranza affinchè i overages e le scarsità determinino il punto a cui le misure correttive saranno innescate.

- faccia tutti gli sborsi dal controllo, tranne gli importi minimi pagati da contanti piccoli.

- faccia determinato ogni pagamento è collegato con un documento di carta, quale un buono, per accertarsi che una traccia di carta esista per tutti gli sborsi.

- conteggi casuali di sorpresa di comportamento di contanti piccoli e dei cassetti dei contanti.

- l'inventario di conteggio ed altri beni frequentemente e paragonano ai libri dell'azienda.

Un sistema di controllo interno ha installato presto poichè una misura preventiva è più efficiente dello stabilendo un sistema correttivo nella reazione ad una perdita. Se così accade, quello là è giusto voi ed il contabile in vostropiccola impresa, dovete imparare come a faccia alcune delle mansioni di contabilità in modo da potete controllo saltuario il lavoro del contabile. Quella, in sè, è una misura preventiva eccellente.

Circa l'autore:
John W. Il giorno, MBA è l'autore di due corsi nei principi fondamentali di contabilità: Contabilità nella realtà per i Non-Ragionieri (20-hr in linea) ed Il CUORE della contabilità (pdf 4-hr). Visiti il suo Web site a per trasferire per LIBERO i suoi 3 e-libri che appartengono la contabilità di piccola impresa ed il suo bollettino dal sistema centrale verso i satelliti mensile sulle edizioni di contabilità.

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