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strategie per le procedure di conti da pagare di scrittura |
da: Chris Anderson |
Avete permesso pubblicare questo articolo
gratis, finchè la scatola delle risorse è inclusa con l'articolo. Se fate funzionare il mio articolo, una risposta di cortesia a
sean@bizmanualz. COM notevolmente sarebbe apprezzata.Questo articolo è 1.067 parola lunga compreso la scatola delle
risorse. Ringraziamenti per il vostro interesse.
I contanti per incassare ciclo
Parte quattro della serie
Parte Una: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78
Parte Due: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-11-05_accounts_receivable. php/?ART79
Parte Tre: http://www. bizmanualz.
com/articles/01-18-05_Sales_Marketing. php/?ART80
La Settimana Prossima: Completi i contanti per incassare il
ciclo
La bandierina bianca è giusta un naso via... verso i milione
premi del dollaro nel risparmio dei contanti per il vostro
commercio...
Finora, nell'inventario e nei crediti a breve scadenza, abbiamo
trovato $250.000 ciascuno nel risparmio dei contanti. Allora
abbiamo trovato un altro 250K nelle vendite e nell'introduzione sul
mercato. E così, ora, clienti Pagabile è il processo finale
all'interno dei contanti per incassare il ciclo - ed anche i $250.000
finali.
Il ciclo dei contanti è indubbiamente il singolo processo più
importante da ottimizzare per tutto il commercio - da quando
spendete i soldi a quando ottenete i soldi.
Circonduzione dei contanti per incassare ciclo
Così leghiamo questo di nuovo ai conti da pagare - l'evento che
paga la responsabilità ha subito comprando, che è per l'inventario
richiesto producendo per rispondere all'esigenza. Le vendite
generano questa richiesta che genera gli effetti attivi di
clienti, che è trasformato in contanti. Ed ora abbiamo cerchio
completo venuto e completati la discussione sui contanti per incassare
il ciclo.
Aumento della velocità dei processi di conti da pagare
I vostri conti da pagare è un po'differente che gli altri
processi che abbiamo esaminato finora. I primi tre processi
abbiamo guardato i processi rappresentati dove il fuoco era sulla
riduzione del formato dei beni (inventario o crediti a breve scadenza)
o delle spese (vendita) e sull'aumento della velocità o tempo di
ciclo. Ma nei conti da pagare il nostro fuoco è sull'aumento del
formato del bene, mentre effettua una stima del credito da accordare
solida - ed aumentando la velocità del processo.
Ora guardiamo come trovare $250.000 nel risparmio di conti da
pagare. Se la vostra organizzazione ha $500.000 nei conti da
pagare ogni mese, quindi ARRESTO! Possiamo trovare $250.000 nel
risparmio di destra qui. Dove, chiedete? Le somme da versare
aumentanti da 25% produrranno $125.000 in denaro più $125.000
dall'automazione delle mansioni, prendenti più sconti e
controllando il processo più meglio.
Assista L'Inchiesta Di Procedure Di Affari
Un'organizzazione con $600.000 nell'assistenza necessaria di
somme da versare mensili. Abbiamo esaminato il loro processo di
somme da versare per capire e misurare il workflow, l'elaborazione
della carta e le edizioni di accreditamento. Allora abbiamo
progettato ed effettuato un processo per aumentare il loro uso delle
somme da versare e degli sconti, migliorare le loro somme da versare
ciclano l'efficienza e la legano al loro acquisto e cicli esigibli. Allora abbiamo reinvestito $50.000 nuovamente dentro un'impresa Programma di pianificazione delle risorse (ERP) per automatizzare
alcuni dei processi che non sono stati automatizzati già.
La metrica che ci siamo sviluppati ha ridotto le loro spese
d'acquisto di somme da versare del & del 25% ed ha aumentato la
loro efficienza da 50% a 75% entro 2 mesi di effettuare le nuove
procedure. Con questi nuovi processi e rapporti, l'azienda ora
rintraccia l'efficienza del ciclo di somme da versare e le somme da
versare medie di giorni, piuttosto che le fatture giuste pagate in
tempo o l'equilibrio eccezionale, come la misura della loro efficacia
di somme da versare. risultato: i $300.000 supplementari in
denaro più un aumento di 50% nella possibilità trattata (capienza).
Ma come?
Metodi per progettare i vostri conti da pagare di notizie e le
procedure di contabilità
Il • Elimina La Carta. Il singolo costo più grande per
tutti i acquisto e reparto di somme da versare è di carta,
includendo: ordini d'acquisto, aggiornamento di ordine d'acquisto,
acquisti del piccolo-dollaro, consegna che rintracciano le ricevute
del & e pagamenti del fornitore. Utilizzazione delle fatture
senza carta, fornitore Fotoricettore-basato cheassiste, fornitore
centralizzato le lime, i workflows automatizzati per le fatture
elettroniche o imaged (veda ERP qui sotto) ed i metodi di pagamento,
quali le carte di credito di affari, lo scambio di dati elettronici
(EDI) ed il trasferimento di fondi monetari elettronico (EFT), possono
ridurre le spese di trasporto di carta vicino fino a 90%.
Il • Integra I Sistemi di ERP. La pianificazione delle
risorse di impresa (ERP) automatizza l'acquisto e le funzioni di somme
da versare, che permette che un'azienda ottenga più lavoro fatto con
pochi personali. Inoltre, le applicazioni di corrispondenza della
fattura elettronica salvano il tempo nel richiamo lavoro di
ufficio. È valutato che un sistema di ERP può conservare
annualmente un'organizzazione $300 per milione nelle vendite.
Termini Di Pagamento Di Aumento Del •. Negozii i termini di
pagamento basati sulla ricevuta delle merci o della fattura. Ciò
può aggiungere una settimana o più ai vostri termini, che possono
essere 25% di 30 termini di giorno. Usi EFT per i pagamenti
just-in-time per elevare i vostri termini di somme da versare e la
minimizzazione dell'effetto al vostro accreditamento.
Sconti Di Pagamento Dell'Introito Del •. Se state
ottenendo a 2%/10 di rete 30 termini, quindi studii la possibilità di
prenderlo. Ciò mezzi siete offerti ad uno sconto di 2% se
pagate in 10 giorni, anziché il normale 30 termini di giorno.
Ciò traduce in ritorno di 18% sul vostro capitale e per molte
organizzazioni questo è un buon ritorno sul vostro investimento.
Acquisti Di Rassegna Del •. L'acquisto è un processo
continuo che richiede la revisione continua. Consideri: spese di
trasporto, tasse accellerate, pene dispari del lotto, nuovi prodotti
di valutazione e nuovi, consolidanti i fornitori, nuovi fornitori o
compranti gruppi, termini di pagamento e più. Comunichi
con i vostri fornitori per migliorare il processo. E rassegna e
video tutto per rappresentare i cambiamenti nel vostro ambiente.
il • comunica con i fornitori. Comunichi con i vostri
fornitori per migliorare il processo. Chieda ai fornitori di
presentare elettronicamente le loro fatture. Ciò li conserverà
tempo, risorse e perdite dovuto spreco.
Il • Elimina Le Dispute. Le dispute con i vostri fornitori
sono tipicamente il risultato di un problema con il vostro processo di
purchasing/receiving. Quando le dispute accadono, riveda il
vostro sistemi d'acquisto per accertarsi che stiano producendo
la metrica corretta e che non siete costretti a pagare i vostri
errori.
Il • Riduce Gli Errori. I pagamenti eccessivi, i pagamenti
effettuati ai fornitori errati, le fatture false, o persino i
pagamenti ritardati rappresentano un problema comune per le somme da
versare. L'aumento del vostro fuoco su procedura di controllo
errori, con le procedure e le verifiche scritte, può ridurre
considerevolmente questi errori.
personali del treno del •. Fornisca al vostro personale di
conti da pagare addestramento convenzionale normale. Ciò
li munirà con conoscenza migliore delle frodi, delle abilità di
negoziazione e di una comprensione dell'economia delle somme da
versare - che provocheranno l'efficacia migliorata.
Le politiche e le procedure di contabilità per incassano
dentro la Banca
Nel passato poche settimane, vi abbiamo indicato quattro parti
dei vostri rendiconti finanziari che ciascuno contribuiranno $250.000
nel risparmio dei contanti. L'ultima transenna era conti da
pagare ed abbiamo navigato attraverso esso. Ed ora abbiamo
attraversato il nostro obiettivo finale: $1.000.000!
Tempo era - ed è - la chiave. Tutto che dobbiate
fare deve possederlo. E, ricordisi di, la settimana che prossima
uniremo ciascuno dei quattro elementi dei contanti per incassare il
ciclo e guardi come interessa il capitale liquido del vostro
commercio.
Circa l'autore:
Chris Anderson è attualmente il direttore di controllo di Bizmanualz,
inc. e co-author dei manuali di procedure e di politiche,
producendo la disposizione, il disegno trattato e l'esecuzione per
aumentare prestazioni.
Per imparare come aumentare il
vostro prestazioni di affari, chiamata: http://www.
bizmanualz. com?src=ART81
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