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Einige Buchhaltungthemen einschließlich Verkäufe und kleines bussiness

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Oberseite 7 Strategien für Schreiben Buchhaltung-Verfahren

durch: Chris Anderson

Sie haben Erlaubnis diesen Artikel, so lang wie der Hilfsmittelkasten kostenlos zu veröffentlichen ist mit dem Artikel eingeschlossen. Wenn Sie meinen Artikel laufen lassen, eine Höflichkeitantwort auf sean@bizmanualz. COM würde groß geschätzt.Dieser Artikel ist 909 Wörter, die einschließlich den Hilfsmittelkasten lang sind. Dank für Ihr Interesse.

Teil zwei Bargeld, zum von von Zyklus-Reihe zu kassieren

Teil Eins: http://www. bizmanualz. com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78

Folgende Woche: Verkäufe

Wir haben bereits gefunden, $250.000... also uns finden ließen eine anderen $250.000...

Legen der Grundlage

Letzte Woche, warfen wir die Frage auf: was würde Ihr Geschäft mit $1.000.000 tun? Um die Grundlage zu legen stellten wir Warenbestand als das erste von vier Bereichen vor die in Richtung zu unserem Million-Dollar-Ziel führen. Und Sie sahen genau, wie man die ersten $250.000 in den Bargeldsparungen, indem Sie vermieden, verzögert mit einer Zunahme der Geschwindigkeit, sowie eine Zunahme der Disziplin und der Kompetenz erzielt. Aber wie genau? Mit Zeit - da Sie mit Warenbestand sahen und da Sie dieses sehen Woche.

Anpacken Von von Buchhaltung-Verfahren

Lassen Sie uns dieses entscheidende Thema der Zeit mit einer anderen Hauptquelle auf Ihrer Bilanz fortsetzen - spezifisch, die Außenstände (WIE GEFORDERT). Wenn Sie $500.000 oder mehr in den Außenständen dann STOPPEN lassen! Wir haben sie wieder gefunden.

Verringern Der Durchschnittlichen Tagesansammlung

Warum? Weil, wenn wir auf das Verringern Ihrer durchschnittlichen Tagesansammlung durch 50% konzentrieren, dann Ihre Balance der Außenstände fällt bis $250.000 und das Resultat ist Extrakosten $250.000 in Ihrem Bankkonto. Und gerade wie das, sind wir zu unserem Ziel $1.000.000 halb.

So jetzt, lassen Sie uns sehen, wie dieses wirklich in einem real-life Geschäft Drehbuch arbeitet.

Buchhaltung-Verfahren Service-Geschäft Beispiel

Eine Serviceorganisation mit $700.000 im Durchschnitt gleicht WIE GEFORDERT erforderliche Unterstützung aus. So überprüften wir ihre WIE GEFORDERT Funktion, um die Workflow- und Arbeitsbelastungsausgaben zu verstehen und quantitativ zu bestimmen. Dann entwarfen wir und führten einen Prozeß ein, um die Leistung WIE GEFORDERT zu verbessern.

Metrik, die wir uns entwickelten, verringerte ihr "über 60" Kontoaußenständen um 85% und ihrer Balance des Gesamten WIE GEFORDERT um 50% innerhalb 90 Tage des Einführens der neuen Verfahren. Mit diesen neuen Prozessen und Reports spürt die Firma jetzt durchschnittliche Tagesansammlung und das überfällige anstatt gerechten hervorragenden Tagesverkäufe (DSO) die als das Maß ihrer Ansammlung Wirksamkeit auf.

Das Resultat: Extra$350.000 im Bargeld. Und wieder sehen wir ausdrücklich die entscheidende Rolle der Zeit und wie eine Zunahme der Geschwindigkeit und disziplinieren direkt erbringt eine Zunahme Leistungsfähigkeit und Bargeldder sparungen. So wie können Sie Zeit zu Ihrem Vorteil verwenden?

Methoden, zum des neuen Buchhaltung-Prozesses zu entwerfen

Verringern Sie Ansammlung Zyklus. Überprüfen Sie Kundenkonten, die über Ihren Bezeichnungen hinaus gehen. Warten Sie nicht bis zweimal die Nettobezeichnungen, um Maßnahmen zu ergreifen.

Ziehen Sie Kreditpolitik fest. Überprüfen Sie Gutschriftprozeß für Abrutschen. Haben Sie einen Kreditzusageprozeß? Führen Sie Gutschriftüberprüfungen durch? Welche Standards werden verwendet, um Gutschrift zu verlängern?

Verringern Sie Gutschrift Bezeichnungen. Ändern Sie die Kreditkonditionen, die Sie Ihre Kunden anbieten. Wenn Sie Bezeichnungen von Netz 45 anbieten, verringern Sie es auf Netz 30. Sie konnten einen Diskont von 1% anbieten, wenn es innerhalb des 10 Tagessonst Netzes gezahlt wird, das an 30 Tagen passend ist. Dieses ist mit 18 % jährliches Interesse gleichwertig und die meisten Geschäfte nehmen jene Bezeichnungen.

Verkürzen Sie den Rechnung Prozeß. Berechnen Sie Ihre Kunden sofort. Dieses ist ein grosses. Viele Serviceorganisationen warten bis das Ende des Monats, um verrechenbare Stunden zu buchen und Kunde Aufladungen festzustellen. Warten Sie nicht bis das Ende von der Monat. Dieses konnte Ihres Tages ausstehend soviel wie 15 Tage vorbei verringern nach rechts dort. Email oder faxen Ihre Rechnungen, um einen anderen Tag oder zwei zu speichern (e. g QuickBooks Buchhaltung-Software enthält diese Eigenschaft).

Verringern Sie Rechnungsfehler. Die meisten Kunden stundet Zahlungen wegen der Rechnung Störungen. Kunden erkennen nicht die Rechnung, bis sie behoben ist und möglicherweise nicht Sie sogar mitteilen kann, den Verkäufer, der Störung, bis Sie Ansammlung verlangen. Wieder verzögert das Vermeiden dieses in der Störung und Zeit beträgt Bargeld Sparungen.

Zug erklärt Außenstandpersonal. Überprüfen Sie, ob alles betroffene Personal ausbildet, um die Leistung Metrik für ihre Jobs zu verstehen. Z.B. handhat eine Firma $500.000 in der Monatszeitschrift ausgleicht WIE GEFORDERT (die $6 Million ein Jahr! ist) eine Sekretärin WIE GEFORDERT verwenden, die $30.000 bildet. Aber dann verwendet der Inspektor nichts mehr als Auf-D-Job (OJT) Training für die Sekretärin. Dann denkt das CFO, daß er oder sie (das CFO) wirklich das Geld handhaben. Aber, in der Wirklichkeit, ist der nicht der Fall; die Sekretärin ist das Geld handhaben Alltags. Nicht sollte die Sekretärin genügend Training so WIE GEFORDERT empfangen, um solch eine bedeutende Menge zu handhaben? Schließlich nimmt sie nur eine 6% Änderung innen WIE GEFORDERT in einem Monat, um dem gesamten jährlichen Gehalt der Sekretärin WIE GEFORDERT zu entsprechen. Nicht ist die WIE GEFORDERT Sparungen wert eine wenig Extrazeit im Training?

Maximieren Sie den Buchhaltung-Prozeß. Mit der Abteilung der Außenstände sollten Sie jedes Element des Prozesses benutzen, um den meisten Nutzen für Ihr Geschäft zu gewinnen. Und mit zeitsparenden Verfahren stellen Sie in Platz, Sie wird ein lassen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für Sie arbeiten.

Ergreifen Ihres Politik-Ziels

Mit gut definierten Prozessen und Verfahren im Platz, erhöhen Sie Leistungsfähigkeit, indem Sie Ihre durchschnittliche Tagesansammlung verringern. Und selbstverständlich bedeutet eine Verringerung der durchschnittlichen Tagesansammlung, daß Ihre Balance der Außenstände auch fällt, das Verursachen mehr kassieren innen Bargeld an Hand. Und gerade wie das sind wir zu unserem Ziel $1.000.000 halb. Alles, das Sie tun müssen, soll es ergreifen.

Folgende Woche, betrachten wir, finden noch Zoll eine anderen $250.000 die Verkäufe arbeiten - die uns $750.000 in Richtung zu unserem Ziel von 1 Million in den Bargeldsparungen geben. So wieder nicht nur zielen Sie darauf ab, die Belohnungen von Extrasparungen zu Ihrem Endergebnis zu ernten, aber sehen auch mehr, die Bank innen zu kassieren - das Bargeld $1.000.000, zum genau zu sein.

Über den Autor:
Chris Anderson ist z.Z. der geschäftsführende Geschäftsführer von Bizmanualz, Inc.. und Mitverfasser der Richtlinie- und Verfahrenshandbücher, den Plan, das Prozeßdesign und die Implementierung produzierend, um Leistung zu erhöhen.
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