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Gemeinnützige Organisationen - Was Sind Sie?

durch: John Tag

Definition der Kapitals; Werte; und Kapital Balance

Entsprechend dem "finanziellen und Buchhaltung-Führer für Nicht-Für-Profitieren Sie die Organisationen", die von CPAs Gross, Larkin, Bruttomesso geschrieben werden, und McNalley, (fünfte Ausgabe, Seite 25) die Definition von diese drei Bezeichnungen ist, wie folgt:

- eine Kapital ist irgendein Teil einer Organisation, für die Aufzeichnungen des unterschiedlichen Kontos gehalten werden.

- Werte sind die wertvollen Sachen, die durch die Organisation besessen werden oder gesteuert sind. Arten der Werte schließen Bargeld, Investitionen, Eigenschaft ein, und die ausstehenden Beträge zur Organisation.

- Kapital Balance ist die mathematische Zahl, die indem sie gesamte Verbindlichkeiten von den Gesamtwerten erhalten wird, subtrahiert; es ist eine numerische Darstellung des Nettowerts der Organisation, aber hat keine andere Bedeutung. Kapital Balancen bestehen nicht ausgenommen von Papier; anders als Werte haben sie keinen tatsächlichen Wert und können nicht aufgewendet werden. Beide Werte und Kapital Balancen (sowie Verbindlichkeiten, Einkommen und Unkosten) sind ein Teil der Buchhaltungaufzeichnungen einer Kapitals.

Was sind gemeinnützige Organisationen?

Vor einigen Jahren, a Zahnarztklient von meinen, die eine Menge Arbeit für mit niedrigem Einkommenpatienten unter dem Kalifornien medizinischen Unterstützung Programm erledigten, benannte "medizinisch", stellte mir eine seltsame Frage. Er wollte wissen, wenn ihn gelten könnte als eine "gemeinnützige Organisation", da er soviel medizinische Arbeit erledigte. Anfangs dachte ich, daß er scherzte, aber er ernst war. Ich erklärte ihm, daß der gerade weil er kleiner für seine Dienstleistungen auflud, ihn nicht qualifizierte, vom Zahlen von von Steuern ausgenommen zu werden. Tatsächlich bildete er einen sehr netten Profit. Jedoch ist dieses ein gutes Beispiel von, wie gemeinnützige Organisationen (NPOs) durch ein großes Segment der Öffentlichkeit mißverstanden werden.

Die meisten Länder um die Welt haben NPOs, aber außerhalb des U. S sie werden nichtstaatliche Organisationen (nichtstaatliche Organisationen) oder Zivilgesellschaftorganisationen genannt.Diese Organisationen sind vom Zahlen von von Steuern ausgenommen, weil sie irgendeine Art des allgemeinen Nutzens liefern. Sie werden gesagt, um das Gewebe der Gesellschaft zu erhöhen. Sie unterscheiden sich von einer Geschäft Organisation in dem dort sind keine Inhaber. Eine Direktion beaufsichtigt Betriebe der Organisation. Ein Executivdirektor, der das Brett berichtet, arbeitet wie ein CEO eines Geschäfts. Normalerweise es gibt einen langatmigen Anwendungsprozeß, zum der Mission oder des Zweckes der Organisation herzustellen, bevor ausgenommener Status bewilligt wird.

Entsprechend unabhängigem Sektor sind eine Organisation, die als Informationen Hilfsmittel für gemeinnützige Bretter dient, dort 1. 5 Million nicht-profitiert, das, wenn es kombiniert wird, allgemeine jährliche Einkommen haben, mehr als Dollar $670 Milliarde zusammenzuzählen. Sie berichten über den sechs Prozent aller Organisationen im U. S sind nicht-profitiert und ein in der Arbeit mit zwölf Amerikanern für ein gemeinnütziges.Der ist Grossbetrieb und hat das profitieren-Bilden von von Geschäften verursacht, um alarmiert zu werden, daß einige von diesen NPOs unfairly konkurrieren. Denken Sie an ein privates Krankenhaus verglichen mit einem gemeinnützigen Krankenhaus. Die Profite des privaten Krankenhauses werden besteuert, aber das NPO Krankenhaus kann alle ihre Profite an den höheren Gehältern, an mehr Ausrüstung, an usw. anwenden. Folglich gibt es hohe Nachforschung von NPOs durch die Staatseinkünfte Service, Zustand Generalstaatsanwalt Büros, private Wachhundorganisationen und die Presse.

Es gibt alle Arten gemeinnützige Organisationen. Allgemeine Nächstenliebe ist unter dem Staatseinkünfte-Service-Code 501(c)(3) ausgenommen. Diese Organisationen, wie Krankenhäuser, Museen, Orchester, private Schulen, Kirchen, wissenschaftliche Forschung Organisationen, Suppeküchen, usw.. , tun Sie offensichtlich viel mehr als zur Verfügung stellen freie Obacht und Dienstleistungen zum bedürftigen. Um für ausgenommenen Status zu qualifizieren, müssen diese Organisationen ausgedehnte Öffentlichkeit zeigen Unterstützung, anstatt Finanzierung von einer einzelnen Quelle. Zusätzlich, gibt es private Grundlagen, Hochschulen, Universitäten, Sozialwohlfahrt Organisationen, professionelle und Geschäftsorganisationen und viel mehr. Regierungsorganisationen wie Gemeinschaften und Agenturen sind auch gemeinnützige Organisationen, jedoch wird ihre Buchhaltung und Aufzeichnung Halten ziemlich unterschiedlich zu 501(c)(3) Organisationen angefaßt.

Wie werden gemeinnützige Bücher organisiert?

Kurz werden die Bücher eines NPO imselben organisiert Weise als profitieren-bildendes Geschäft außer einigen Unterschieden. Es ist okay, damit ein gemeinnütziges einen Profit bildet, weil es viel Gebrauch geben kann, den das Brett für das Extrageld geplant hat. Aber, NPOs beziehen traditionsgemäß sich auf Profit, wie "überschüssige Einkommen über zu vermeiden den Unkosten" zu sein als profitieren-bildende Organisation mischaracterized. Ein Reinverlust wird "überschüssige Unkosten über Einkommen" genannt.Erinnern an Sie die grundlegende Gleichung, die Marken Buchführungarbeit:

WERTE = VERBINDLICHKEITEN BILLIGKEIT

Anstelle von Bezeichnung BILLIGKEIT, ein gemeinnütziger Willensersatz die Wörter KAPITAL BALANCE oder vor kurzem REINVERMÖGEN. Das Konzept ist noch dasselbe. Nachdem er Verbindlichkeiten von den Werten subtrahiert hat, ist der Unterschied, was durch die Organisation besessen wird. Wo NPOs in ihrer Finanzberichtdarstellung von profitieren-bildenden Geschäften sich unterscheiden, ist, was buchhalterische Bearbeitung von selbständigen Etatposten genannt wird. Offensichtlich schwankt die Darstellung abhängig von dem Zweck und der Größe der Organisation. Zum Beispiel kann eine kleine Ligabaseballorganisation eine Kapital für nur haben welches sie Konto müssen. Sie können möglicherweise keine Beschränkungen auch haben, die auf den Verbrauch von Beiträgen gesetzt werden, die sie empfangen. Alles ist direkt.

Oder, eine wissenschaftliche Forschung Organisation kann auf verschiedenen Projekten mit den finanzierenquellen gleichzeitig arbeiten, die von privatem gebildet werden und Regierungsbewilligungen oder Verträge, private Abgaben, Verkäufe der Forschung Dokumente, etwas von ihm schränkten auf spezifische Aufwendungen und den uneingeschränkten Rest ein. Die Buchhaltungherausforderung soll über das Einkommen berichten und Unkosten genau für jede Kapital oder Projekt undSIND in der Lage, alle Kapital in eine zusammenhängendfinanzberichte zu kombinieren.

Das Problem in der Vergangenheit für die Mitwirkenden war, daß sie nicht von den finanziellen Dokumenten leicht erklären konnten, welche Kapital eingeschränkt und uneingeschränkt waren und ob ihre Beiträge richtig aufgewendet wurden. Die Finanzbuchhaltung-Standards verschalen (FASB) entschieden, daß alle externe Buchhaltung mit der "Reinvermögen" sich nähern, wie "Kapital Balance" Annäherung entgegengesetzt erfolgt werden sollteIm Wesentlichen erfordert die Reinvermögenannäherung, daß die Billigkeit der Organisation mit drei Kategorien Werte dargestellt wird, i. e , Eingeschränkte Werte; Vorübergehend Eingeschränkte Werte; Uneingeschränkte Werte. Sie können buchhalterische Bearbeitung von selbständigen Etatposten für interne Buchhaltungzwecke noch verwenden, aber für externe berichtenzwecke werden Sie angefordert, Ihre eingeschränkten und uneingeschränkten Kapital freizugeben. Wenn Sie keine eingeschränkten Kapital haben, dann ist sie nicht viel einer Herausforderung.

Einer der Schlüsselfaktoren, wenn es gemeinnützige Bücher aufstellt, ist a wohler Gedanke aus Diagramm Rechnungsprüfungen. Das heißt, wählt dieses, das Sachbuchkonten für Aufnahmeeinkommen und -unkosten das angebrachteste sind, usw.. und sie in solch einer Weise hinsichtlich organisierend, stellen Sie Bedeutung zur Verfügung. Irgendein U. S Organisationen folgen einfach dem gleichen Format, das auf den 990 gefunden wird, IRS, das Form für nicht-profitiert.Sie tun dies, damit ihre Finanzberichte in Übereinstimmung mit der Weise sind, die Rückkehr organisiert wird. Dieses bildet es einfach, Informationen von ihren Finanzberichten bis die 990 zu bringen Form.

Dennoch ist die Hauptsache, Ihre Konten zu entwerfen, damit sie Ihnen genau erklären, wo Ihr Einkommen kam von und welche Unkosten mit diesem Einkommen zusammenhängen. Ich habe mit NPOs gearbeitet, das nicht eine sehr gute Arbeit von diesem am Anfang erledigt haben, und ich kann bezeugen, daß es kein Spaß ist, der versucht, die Konten heraus geradezurichten später. Es kann wert das Geld wohl sein, einen kompetenten Buchhalter anzustellen, um Sie durch den Satz herauf Phase zu führen. Verbessern Sie schon, lassen Sie Ihren Buchhalter Ihre Bücher wiederholen ein Paar von Zeiten a das Jahr gerade, zum sicherzustellen Sie sind auf Schiene und speichern sich irgendein year-end Leid.

Über den Autor:
John W.Tag, MBA ist der Autor von zwei Kursen in den Buchhaltunggrundlagen für Nichtbuchhalter. Besichtigen Sie seine Web site an für FREI seine 3 Ebücher, die Kleinbetriebbuchhaltung betreffen und sein Monatsrundschreiben auf Buchhaltungausgaben downloaden. Stellen Sie John Fragen direkt über seins Buchhaltung für Nicht-Buchhalter blog.

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