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Einige Buchhaltungthemen einschließlich Verkäufe und kleines bussiness

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Company/Employee Handbuch als organisatorisches Verbesserung Werkzeug

durch: Stephan Szugat

A GeschäftIST nur in der Lage, so schnell zu wachsen, wie die interne Organisation in der LageIST, höhere Volumen Verkäufe zu verarbeiten. Aber, wie man eine optimale interne Organisation erhält?Gut müssen Sie Ihre interne Organisation über und über anpassen wieder. Es ist eine nie Endgeschichte. Jedoch konnte ein Company/Employee Handbuch Sie unterstützen, um die beste interne Geschäft Organisation zu erzielen.

Dieses holt oben die Frage, was muß in einem Company/Employee Handbuch eingeschlossen werden? Alles, was Einfluß zu Ihrem Geschäft hat Betrieb. Zuerst von allen, muß er umrissen werden, den Bereiche das Company/Employee Handbuch bedecken. Während er internem Betrieb miteinbezieht, ist hier eine Liste der Einzelteile, die Sie einschließen sollten:

- Firma-Hintergrundinformationen (Name-Entwicklung, Grundlage Datum und Platz, Geschichte-Meilensteine, Anblick)
- Inhaber-und/oder Manager-Bios
- Auflistung der Offiziere und der Direktion
- Beschäftigung-Rollen (Job-Rollen, Arbeitsbeschreibungen)
- Beschreibung der Hauptprodukte und der Dienstleistungen (gerechter Ihr Gebrauch Marketing-Material)
- FAQ (über nur interne Themen)
- Firma timeline (was, wenn, wo)
- Büroverfahren (Workflow-Informationen, Funktion Verfahren)
- Liste zu wissen der Personen (Bank-Kontakt, Steuer-Berater, Laywer, Hauptlieferanten, usw.. )
- Überblick über Vereinbarungen (Miete, Leasing, usw.. )
- Innenpolitik (Kleidcode, Telefonverbrauch und Antworten, Sprachpost-Verfahren, Parken
Geschäft Karten, Droge-Politik, usw.. )

Die oben genannten Liste Erscheinen, die Informationen enthalten sein sollten. folgende Liste Erscheinen, die Abteilungen enthalten sein sollten:

- Verteilung
- Inventory/Warehouse
- Marketing (wie des Anschlusses angefaßt werden, Führen-Erzeugung, usw.. )
- Kundenbetreuung
- Forschung und Entwicklung
- Buchhaltung
- Menschliche Betriebsmittel
- Purchase/Procurement.

Die oben genannten zwei Listen stellen gerade dar, wie Komplex es ein Company/Employee Handbuch gründen sollen könnte. Aber es muß nicht der komplizierte, gerechte teilweise Anfang sein. Schließen Sie nur die Informationen ein, die bereits vorhanden sind und verwenden Sie die Hilfe Ihrer Angestellten. Der Nutzen des Habens einer Firma, die Handbuch, Ihre Angestellten zahlreich sind, speichert Zeit, es ist einfacher, Verfahren zu verbessern, weil die Verfahren unten in kleine Abschnitte der vollständigen precodures gebrochen sind. Alles wird offenbar beschrieben, also muß niemand über und über wieder bitten. Falls vom Feiertag oder von der Krankheit eines Angestellten, andere in den Job springen konnten, weil sie schneller ausgebildet werden konnten.

Als Arbeitgeber konnten Sie Angestellte mit niedrigerer Ausbildung anstellen Und Ihre Angestellten lieben es, weil sie wissen, wo man schaut, wenn sie Fragen haben und sie ihren Arbeitsbereich außerdem verbessern konnten.Aber der meiste Vorteil für den Inhaber ist, das die Organisation fähig, richtig zu arbeiten ist, wenn das Geschäft wächst und als der Inhaber das Geschäft ein Tag verkaufen konnte, das es verkauftes einfacheres, wegen der korrekten Organisation erhalten konnte.

Wenn Sie ein Firma-Handbuch, Sie findet Verfahren anbringen, konnten Sie automatisieren. Den Betrieb soviel wie automatisieren möglicher Wille ist auch ein grosser Nutzen, weil Angestellte und Arbeitgeber in der LageSIND, ihre Mannschaft auf wichtigere Themen zu richten, wie Verbessern des Umsatzes. Ausserdem verringert sich Automatisierung auf Betriebskosten außerdem.

Ein Company/Employee Handbuch ist eine Spitze wie ein Unternehmensplan, aber weit ein ausführlicher, weil es Informationen über jedes interne Verfahren enthält. Nur das finanzielle Teil des Unternehmensplans ist nicht enthalten, aber, wenn Sie mögen, konnten Sie etwas finanzielle Informationen einschließen Sie mögen mit Ihren Angestellten teilen.Während Sie beschreiben, tun Ihre Verfahren es gerade als Numeration oder Auflistung. Die Beschreibung müssen nicht sehr gut gebildet werden, es ist gerade wichtig, daß jeder, die es liest, ist, zu verstehen, was getan werden muß.

Erinnern Sie sich, eine Firma, die Handbuch ein lebendes System ist, wenn Sie und Ihre Angestellten es nicht regelmäßig aktualisieren, es ist Tod ein Tag, weil er nur altes Material enthält. Halten Sie so alle Leute innerhalb Ihres Geschäfts, das an dem Verbessern der Firma teilnimmt Handbuch, weil es Ihre Geschäft interne Organisation außerdem verbessert. Beim Beginnen, den Inhalt Ihres Firma-Handbuches, Konzentrat auf Jobrollen anfangs zu schreiben, notieren Sie danach Arbeitsbeschreibungen, falls den Angestellten eine Jobrolle zweimal gegeben worden ist (Buchhaltung-Personal, usw.. ) Job-Rollen Notwendigkeit, die Aufgaben und die responsebilities des beschriebenen Jobs mit einzuschließen.

Job-Rollen, Arbeitsbeschreibungen und Workflow-Beschreibungen von sepcial Verfahren müssen nicht dieselben sein, aber mach's gut, das Informationen sind gleichbleibend, dieses Mittel, daß es in einen Strom geschrieben wird. Auf diese Weise das gesamte Firma-Handbuch ist vom Nutzen für jeder. Wenn Sie etwas auf Ihrem Firmahandbuch und -ihnen neulesen, haben Sie noch Fragen, als die Eintragung nicht beendet wird.

Dauern Sie, aber nicht wenige, Ihr Company/Employee Handbuch sollten vorhandenes everytime sein. Um dies zu tun, denken Sie an eine Internet-oder Intranet Lösung, abhängig von der Größe Ihres Geschäfts. Halten Sie es einfach und nehmen Sie ab, und Sie haben viel Nutzen von ihm Viel Glueck.

Über den Autor:
Stephan Szugat ist Gründer von abenetis ein Netz-gegründeten Service über Unternehmensführung Lösungen. Er hat ca..15 Jahre Erfahrung in der Finanzierung und Buchungskreis von den Firmen der unterschiedlichen Größe und von den verschiedenen Industrien.

Vorbei verteilt Artikel-Handelszentrum und Software4yoursuccess. COM