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Stratégies du principal 7 pour des procédures de comptabilité d'écriture |
par
: Chris Anderson |
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Partie deux d'argent comptant pour encaisser la série de cycle Partie Une : http://www. bizmanualz. com/articles/01-05-05_inventory_procedures. php/?ART78 La Semaine Prochaine : Ventes Nous avons déjà trouvé $250.000... ainsi nous avons laissés trouver encore $250.000... Création de la base La semaine dernière, nous avons soulevé la question : que vos affaires feraient-elles avec $1.000.000 ? Pour créer la base nous avons présenté le inventaire en tant que premier de quatre secteurs qui mèneront vers notre but de million de dollar. Et vous avez vu exactement comment réaliser les $250.000 premiers en épargne d'argent comptant en évitant retarde avec une augmentation de vitesse, aussi bien qu'une augmentation de discipline et de compétence. Mais comment exactement ? Avec du temps - car vous avez vu avec le inventaire et car vous verrez ceci semaine. Aborder Des Procédures De Comptabilité Continuons ce thème crucial de temps avec une autre source principale sur votre bilan - spécifiquement, des comptes à recevoir (AU BESOIN). Si vous faites S'ARRÊTER $500.000 ou plus dans les comptes à recevoir puis ! Nous l'avons trouvé encore. Réduction De la Collection Moyenne De Jours Pourquoi ? Puisque si nous nous concentrons sur réduire votre collection moyenne de jours de 50%, alors votre équilibre de comptes à recevoir tombera à $250.000 et le résultat sera des frais supplémentaires $250.000 dans votre compte bancaire. Et juste comme celui, nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000. Tellement maintenant, laissez-nous voient comment ceci fonctionne réellement dans un scénario réel d'affaires. Exemple D'Affaires De Service De Procédures De Comptabilité Une organization de sevice avec $700.000 à la moyenne équilibre AU BESOIN l'aide nécessaire. Ainsi nous avons examiné leur AU BESOIN fonction pour comprendre et mesurer les issues de déroulement des opérations et de charge de travail. Alors nous avons conçu et avons mis en application un processus pour améliorer AU BESOIN l'exécution. la métrique que nous avons développée a réduit le leur "plus de 60" sommes à recevoir de comptes de 85% et leur équilibre de combinaison AU BESOIN de 50% dans les 90 jours de mettre en application les nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et rapports, la compagnie dépiste maintenant la collection moyenne de jours et l'arriéré plutôt que les ventes justes de jours exceptionnelles (DSO) comme mesure de leur efficacité de collection. Le résultat : des $350.000 supplémentaires comptant. Et, encore, nous voyons explicitement le rôle crucial du temps et comment une augmentation de vitesse et le disciplinons directement rapporte une augmentation en épargne d'efficacité et d'argent comptant. Ainsi comment pouvez-vous employer le temps à votre avantage ? Méthodes pour concevoir le nouveau processus de comptabilité Diminuez le cycle de collection. Examinez les comptes de client qui dépassent vos limites. N'attendez pas jusque deux fois aux limites nettes pour agir. Serrez la politique de degré de solvabilité. Examinez le processus de degré de solvabilité pour le patinage. Avez-vous un processus d'approbation de degré de solvabilité ? Exécutez-vous des contrôles de degré de solvabilité ? Quelles normes sont employées pour prolonger le degré de solvabilité ? Réduisez le degré de solvabilité limites. Changez les limites de degré de solvabilité que vous offrez vos clients. Si vous offrez des limites du filet 45, ramenez-l'au filet 30. Vous pourriez offrir un escompte de 1% si payé dans le filet d'autre des 10 jours dû en 30 jours. C'est équivalent à 18 % d'intérêt annuel et la plupart des entreprises prendront ces limites. Raccourcissez le processus de facture. Affichez vos clients immédiatement. C'est grand. Beaucoup d'organizations de sevice attendent jusqu'à la fin du mois pour correspondre des heures facturables et pour déterminer des frais de client. N'attendez pas jusqu'à la fin de le mois. Ceci a pu réduire votre jour recevable près pas moins de 15 jours bien là. L'email ou envoient vos factures pour sauver un jour ou des deux différents (e. g Le logiciel de comptabilité de QuickBooks contient ce dispositif). Réduisez les erreurs de facturation. La plupart des clients retardent des paiements en raison des erreurs de facture. Les clients n'identifieront pas la facture jusqu'à ce qu'elle soit corrigée et puisse même ne pas vous informer, le fournisseur, de l'erreur jusqu'à ce que vous réclamiez la collection. Encore, en évitant ceci retardez par erreur et le temps s'élèvera à l'argent comptant l'épargne. Le train rend compte personnel de sommes à recevoir. Assurez-vous que tout le personnel impliqué s'exerce pour comprendre la métrique d'exécution pour leurs travaux. Par exemple, une compagnie contrôlera $500.000 en revue mensuelle équilibre AU BESOIN (qu'est à dire $6 millions par année !) en utilisant AU BESOIN un commis qui fait $30.000. Mais alors le surveillant n'emploie rien davantage que la formation du Sur-Le-Travail (OJT) pour le commis. Alors le CFO pense que lui ou elle (le CFO) contrôle vraiment l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas; le commis est contrôlant l'argent de jour en jour. Ainsi AU BESOIN le commis ne devrait-il pas recevoir assez de formation pour contrôler une quantité si significative ? Après tout, elle prend seulement un changement de 6% dedans DE LA MANIÈRE PRESCRITE d'un mois pour égaler AU BESOIN le salaire annuel entier du commis. AU BESOIN l'épargne en valeur n'est-elle pas un peu de temps supplémentaire dans la formation ? Maximisez le processus de comptabilité. Avec le département de comptes à recevoir vous devriez employer chaque élément du processus pour gagner la plupart d'avantage pour vos affaires. Et avec des procédures éonomiseuses de temps réglées en place, vous laissez votre efficacité travailler pour vous. Saisir Votre But De Politique Avec des processus et des procédures bien définis en place, vous augmenterez l'efficacité en réduisant votre collection moyenne de jours. Et naturellement une réduction de la collection moyenne de jours signifie que votre équilibre de comptes à recevoir tombera également, créer plus encaissent comptant en main. Et juste comme celui nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000. Tout que vous devez faire doit le saisir. La semaine prochaine, nous regarderons trouvants toujours encore $250.000 po les ventes fonctionnent - qui nous donneront $750.000 vers notre but de 1 million en épargne d'argent comptant. Ainsi, encore, non seulement vous visez à récolter les récompenses de l'épargne supplémentaire à votre résultat inférieur, mais voyez également plus pour encaisser dedans la banque - l'argent comptant $1.000.000 à être exact. Au sujet de l'auteur : Chris Anderson est actuellement le directeur de gestion de Bizmanualz, inc.. et co-auteur des manuels de politiques et de procédures, produisant la disposition, la conception de processus et l'exécution pour augmenter l'exécution. Pour apprendre comment pour augmenter votre exécution d'affaires, visitez : http://www. bizmanualz. com?src=ART79 Circulé près Centre commercial D'Article et Software4yoursuccess. COM |