De Informatie van de boekhouding

Verscheidene boekhoudingsonderwerpen met inbegrip van verkoop en kleine bussiness

Terug naar TranslatedInfo. Com

Voeg aan Favorieten toe |

Maak Homepage |

Vertel een Vriend |

Bewaar het! |

Druk deze pagina


Vertaal Deze Plaats:

De Navigatie van het artikel

Terug naar Hoofdpagina

Klik hier voor meer artikelen

North American Wholesale Co-Op
Access all the top wholesaler catalogs online. Find items to sell on eBay and more! Great conversions!

Strike It Niche!
Presents easy-to-use blueprints for 70 high demand, low competition niche businesses you can start on the Internet, Today!

5 Job Sites- Oil Rig, Cruise And More
Oil Rig and Cruise Ship Jobs - All 5 Industry Leading Sites pay affiliates 65% High Conversion. Up to $25/sale.

Earn $7000 In 7 Days!
START MAKING MONEY WITHIN ONE HOUR FROM PURCHASE! - 75% to affiliates!

Day Trading E-Mini S&P Futures Video
How To Spot Turning Points in the Market like a Seasoned PRO.50% Comms.

Interne Controle: Een Preventief Programma van het Onderhoud

door: John Day

U leest binnen over dit elke krant in elke stad in het volledige land: Één of andere boekhouder, die door de eigenaar van een kleine onderneming wordt vertrouwd op, verduistert duizenden dollars.Als de diefstal geen eigenaar uit zaken zet, veroorzaakt het zeker een belangrijke hoofdpijn.

De reden wij deze gevallen vernemen zo vaak is dat, in een kleine onderneming, er slechts de eigenaar en een boekhouder kunnen zijn. De eigenaar houdt niet van doend de boeken, begrijpt hen niet, en vertrouwt op deze één persoon om zorg van dingen te nemen. De boekhouder, die gewoonlijk is hebbend persoonlijke financiële moeilijkheden, neemt een kleine hoeveelheid geld bedoelend achter het te betalen. Niemand schijnt op te merken, zodat wordt meer genomen. Over een periode van tijd, begint het om tot heel wat geld op te zetten.

Dit is waar het concept "interne controle" binnen komt. Hoofdzakelijk, zouden elke zaken, op één of ander niveau, een intern controlesysteem op zijn plaats moeten hebben tegen opzettelijk als onbedoelde verliezen te beschermen, zowel. Dit is omdat de "interne controle" systemen zullen: 1) om contant geld en andere activa te beschermen; 2)bevorder efficiency in verwerkingstransacties; en, 3) verzekert betrouwbaarheid van financiële verslagen. Een intern controlesysteem bestaat hoofdzakelijk uit beleid en procedures die wordt ontworpen om redelijke verzekering dat te verstrekken deze drie doelen zullen worden bereikt. De grootte en de ingewikkeldheid van de zaken zullen de omvang van het interne controlesysteem bepalen.

Ongeacht grootte, is één van de belangrijkste aspecten van een intern controlesysteem het concept scheiding van plichten. Het scheiden van plichten maakt meer het moeilijk voor diefstal en fouten undetected te gaan. Het is hoogst ongebruikelijk voor twee werknemers in een inspanning "om samen te spannen" om van het bedrijf te stelen.

Ik werkte als interne auditor voor een krantenketting drie jaar. Mijn baan moest binnen aan de onaangekondigde krantenbureaus lopen en rechtstreeks naar de contant geldvakjes gaan, hen tellen, en ontvangstbewijzen verifiëren.Één van mijn belangrijkste controlestappen moest ervoor zorgen de interne controleprocedures op zijn plaats en behoorlijk werkend waren. Hier zijn een paar suggesties voor intern controle procedures betreffende behandeling van contant geld:

- Sta slechts specifieke aangewezen individuen aan handvatcontant geld toe.

- Geef verantwoordelijkheid voor boekhouding aan een individu dat geen contant geld behandelt.

- Gebruik genummerde ontvangstbewijzen om alle betalingen te documenteren.

- Maak onmiddellijk alle bankstortingen.

- De persoon die de bankverzoening voorbereidt zou verschillend moeten zijn dan behandelingscontant geld.

- Als mogelijk, zou de persoon die de bankstorting maakt verschillend moeten zijn dan wie het contante geld en behandelt wie de bankverzoening voorbereidt.

- Maak stortingen zonder bedragen intact die worden teruggetrokken om uitgaven te betalen.

- Houd contant geld en checkbook in een gesloten lade of een kasregister.

- Aangezien nooit zal zijn orrect bewerkt 100 al tijd, een tolerantieniveau voor overschotten en tekorten duidelijk maakt om het punt te bepalen waarop de correctieve maatregelen zullen worden teweeggebracht.

- Maak alle uitbetalingen door controle, behalve minimale bedragen die van klein contant geld worden betaald.

- Maak bepaalde elke betaling is verwant met een document document, zoals een bon, om ervoor te zorgen dat een document sleep voor alle uitbetalingen bestaat.

- Leid willekeurige verrassingstellingen van kleine contant geld en contant geldladen.

- Tel vaak inventaris en andere activa en ben met bedrijfboeken vergelijkbaar.

Een intern controlesysteem zette vroeg op aangezien een preventative maatregel efficiënter is dan opzettend een correctief systeem in reactie op een verlies. Als het zo gebeurt, dat er enkel u en de boekhouder in uw zijnde kleine onderneming, u moet leren hoe te om enkele boekhoudingstaken te doen zodat kunt u steekproef het werk van de boekhouder. Dat, op zichzelf, is een uitstekende preventative maatregel.

Ongeveer de auteur:
John W. De dag, MBA is de auteur van twee cursussen in boekhoudingsgrondbeginselen: De echte Boekhouding van het Leven voor niet-Accountants (20-u online) en het HART van Boekhouding (4-u PDF). Bezoek zijn website bij om VRIJ zijn 3 e-boeken betreffende kleine bedrijfsboekhouding en zijn maandelijks bulletin op boekhoudingskwesties kostenloos te downloaden.

Langs doorgegeven Emporium van het artikel en Software4yoursuccess. Com