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名列前茅7 戰略為文字會計規程 |
: 克里斯・安徒生 |
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第部分二的現金兌現週期系列
第部分一個: http://www .bizmanualz .com/articles/01-05-05_inventory_procedures .php/ ?ART78
下個星期: 銷售
我們發現了$250,000... 因此已經我們發現另外$250,000...
打基礎
上星期, 我們提出了問題: 什麼您的事務會做以$1,000,000 ? 打我們介紹存貨作為一四個區域將帶領往我們的百萬美元目標. 和的基礎您確切地看見了怎麼達到第一$250,000 在現金儲款由避免延遲以在速度的增量, 並且在學科和能力. 的增量但多麼確切地? 以時間- 當您看見了以存貨並且因為您將看見這星期.
應付會計規程
我們繼續時間那個關鍵的題材以其它主要來源在您的資產負債表- 具體地, 應收帳款{如所需求} . 如果您有$500,000 或更多在應收帳款然後停止! 我們再發現了它.
減少平均幾天收藏
為什麼? 由於如果我們集中於減少您的平均幾天收藏根據50%, 您的應收帳款平衡然後將下跌對$250,000 和結果將是額外$250,000 在您的銀行帳戶. 和就像那樣, 我們是半路對我們的$1,000,000 個目標.
那麼現在, 我們看怎麼這實際上運作在一真實企業情節.
會計規程服務業例子
A 服務性組織與$700,000 在平均如所需求平衡需要的協助. 因此我們審查他們的如所需求作用瞭解並且定量工作流和工作量問題. 我們然後設計並且實施一個過程改進如所需求表現.
我們開發的度規減少他們"60" 帳戶可接收按85% 並且他們的總體如所需求平衡根據50% 90 在天內的實施新規程. 以這些新過程和報告, 公司現在跟蹤平均幾天收藏和過期而不是正義幾天銷售卓著{DSO} 作為他們的彙集有效率. 措施
結果: 一額外$350,000 在現金. 和, 再, 我們明確地看時間的關鍵的角色和怎麼在速度的增量和直接地磨練出產量在效率和現金儲款. 的增量如此怎麼能您使用時間對您的好處?
方法設計新會計過程
減退彙集週期. 審查超出您的期限範圍. 等待直到不兩次淨期限採取行動.
的客戶帳戶
加強信貸政策. 審查credit 過程為動力傳遞損耗. 您有credit 審批流程? 您執行信用檢查? 什麼標準使用擴大credit ?
減少credit期限. 變動信用證條款您提供您的顧客. 如果您提供網45 的期限, 使它降低到您也許提供折扣1% 如果支付在10 網天之內適當在30 天. 這與18 % 是等效的每年興趣的網30 . 並且多數企業將採取那些期限.
立刻變短發貨票過程. Bill 您的顧客. 這是的一大一. 許多服務性組織等待直到月的結尾相符可開單小時數並且確定顧客充電. 不要等待直到結尾月. 這能減少您的天的應收儘量15 天糾正那裡. 電子郵件或電傳您的發貨票保存其它天或二{e .g . QuickBooks 會計軟體包含這個特點} .
減少開單錯誤. 多數顧客延遲付款由於發貨票錯誤顧客不會認可發貨票的. 直到它被改正和不能甚而通知您, 販賣者, 錯誤直到您再要求彙集., 避免這延遲錯誤並且時間將共計現金儲款.
火車帳戶. 確信的可接收人員, 所有介入的人員訓練瞭解表現度規為他們的工作. 例如, 公司將處理$500,000 在月度裡如所需求平衡{是$6 百萬一年!} 使用做$30,000 . 但另一方面監督員比在這工作{使用□什麼更的一名如所需求幹事OJT} 訓練為幹事. CFO 然後認為他或她{CFO} 真正地處理金錢. 但, 實際上, 那不是實際情形; 幹事是處理金錢每日. 因此不應該幹事如所需求接受足夠的訓練處理它只採取一個6% 變化如所需求在一個月上合計幹事的整個年薪. 如所需求不是如所需求儲款價值一點額外時光在訓練? 的這樣一重大數額? 終究,
最大化會計過程. 以您應該使用各個過程的元素獲取多數好處為您的企業. 的應收帳款部門並且以省時程式集到位, 您將讓您的效率工作為您.
劫掠您的政策目標
以明確定義的過程和規程到位, 您增加效率將由減少您的平均幾天彙集. 並且當然對平均幾天彙集手段的減少您的應收帳款平衡並且將下跌, 創造更多獲利庫存現金. 並且就像那樣我們是半路對我們的$1,000,000 個目標. 全部您必須做將劫掠它.
下個星期, 我們將看仍然發現另外$250,000銷售起作用- 將給我們$750,000 往我們的目標的1 百萬在現金儲款. 如此您不僅, 再, 打算收割額外儲款獎勵對您的底線, 而且看見更多獲利銀行- $1,000,000 現金是確切的.
關於作者:
克里斯・安徒生當前是Bizmanualz, 公司政策和規程指南的. 和共同執筆者的總經理, 引起佈局、處理設計和實施增加表現.
學會怎麼增加您的業績, 參觀: http://www .bizmanualz .com ?src=ART79
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