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內部控制: 一個定期檢修節目 |
: 約翰天 |
您聞悉這每張報紙在每個鎮在整個國家: 某些簿記員, 由一個小企業的所有者信任, 盜用數以萬計美元. 如果偷竊不投入所有者在事務外面, 它一定導致一主要頭疼.
我們聽說這些箱子的原因那麼經常是, 在一個小企業, 那裡也許只是所有者並且所有者不喜歡做書的簿記員., 不瞭解他們, 和依靠這一個人採取事. 關心簿記員, 通常是有個人財政困難,採取小量的金錢意欲支付它., 因此更多經過一段時間被採取., 它開始登上由很多金錢.
這是沒人似乎注意的概念的"內部控制" 根本上的地方進來., 每事務應該有, 在某一水平, 一個內部控制系統到位保護免受損失, 故意並且有意無意的. 這是因為"內部控制" 系統將: 1} 保護現金和其它財產;
2}促進效率在處理交易; 並且, 3} 保證一個內部控制系統包括主要政策和規程被設計提供合理的保證財政紀錄. 的可靠性這些三個宗旨將是達到的. 大小並且事務的複雜將確定內部控制系統.
不管大小,一個內部控制系統的當中一個最重要的方面是責任的分離的概念. 分離責任做它更困難使偷竊和錯誤去未被發現的. 它是高度異常的使二名雇員"串通" 在努力竊取從公司.
我服務因為一位內部審計員為一個報紙鏈子三年. 我的工作將進來到報社未宣佈並且去直接地現金裝箱, 計數他們, 和核實收據. 我的最重要的審計步的當中一個將確定內部控制規程是在地方和適當地工作. 這裡是少量建議為內部控制程式關於處理現金:
- 允許唯一具體選定的個體處理現金.
- 給予對簿記的責任不處理現金.
的個體
- 使用被編號的收據提供所有付款.
- 及時地做所有銀行存款.
- 準備的人銀行往來比□一處理的現金. 應該不同的
- 如果可能, 做銀行存款的人比那個應該不同的誰處理現金和那個誰準備銀行和解.
- 使儲蓄原封沒有數額被撤出支付費用.
- 保留現金和支票簿在一鎖著的抽屜或收款機.
- 因為耕種一直將是100 orrect, 從未建立可容許量使過剩和短缺確定改正措施將是被觸發的. 的點
- 做所有支出由檢查,除了最小的數額支付了從零用金.
- 做某一每付款與紙文件有關, 譬如證件, 保證紙足跡為所有支出. 存在
- 品行任意驚奇計數零用金和現金抽屜.
- 頻繁地計數存貨和其它財產和和公司書. 相比
一個內部控制系統及早被設定因為一個預防措施一個矯正系統比建立高效率的在反應對損失. 如果它如此發生, 有正義的您和簿記員在您小企業, 您需要學會怎麼對做一些簿記任務因此您能現地檢查, 本質上, 是一優秀預防措施. 的簿記員的工作.
關於作者:
約翰W . 天, 工商管理碩士是二條路線的作者在會計基本:真實生活佔的非會計{20 小時在網上} 並且會計{4 小時PDF} . 參觀的心臟他的網站在http://www .reallifeaccounting 的.com下載為自由他的3 本e 書附屬對小企業會計和他的月度時事通訊在會計問題.
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