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内部控制: 一个定期检修节目 |
: 约翰天 |
您闻悉这每张报纸在每个镇在整个国家: 某些簿记员, 由一个小企业的所有者信任, 盗用数以万计美元. 如果偷窃不投入所有者在事务外面, 它一定导致一主要头疼.
我们听说这些箱子的原因那么经常是, 在一个小企业, 那里也许只是所有者并且所有者不喜欢做书的簿记员., 不了解他们, 和依靠这一个人采取事. 关心簿记员, 通常是有个人财政困难,采取小量的金钱意欲支付它., 因此更多经过一段时间被采取., 它开始登上由很多金钱.
这是没人似乎注意的概念的"内部控制" 根本上的地方进来., 每事务应该有, 在某一水平, 一个内部控制系统到位保护免受损失, 故意并且有意无意的. 这是因为"内部控制" 系统将: 1} 保护现金和其它财产; 2}促进效率在处理交易; 并且, 3} 保证一个内部控制系统包括主要政策和规程被设计提供合理的保证财政纪录. 的可靠性这些三个宗旨将是达到的. 大小并且事务的复杂将确定内部控制系统.
不管大小,一个内部控制系统的当中一个最重要的方面是责任的分离的概念. 分离责任做它更困难使偷窃和错误去未被发现的. 它是高度异常的使二名雇员"串通" 在努力窃取从公司.
我服务因为一位内部审计员为一个报纸链子三年. 我的工作将进来到报社未宣布并且去直接地现金装箱, 计数他们, 和核实收据. 我的最重要的审计步的当中一个将确定内部控制规程是在地方和适当地工作. 这里是少量建议为内部控制程序关于处理现金:
- 允许唯一具体选定的个体处理现金.
- 给予对簿记的责任不处理现金.
的个体
- 使用被编号的收据提供所有付款.
- 及时地做所有银行存款.
- 准备的人银行往来比这一处理的现金. 应该不同的
- 如果可能, 做银行存款的人比那个应该不同的谁处理现金和那个谁准备银行和解.
- 使储蓄原封没有数额被撤出支付费用.
- 保留现金和支票簿在一锁着的抽屉或收款机.
- 因为耕种一直将是100 orrect, 从未建立可容许量使过剩和短缺确定改正措施将是被触发的. 的点
- 做所有支出由检查,除了最小的数额支付了从零用金.
- 做某一每付款与纸文件有关, 譬如证件, 保证纸足迹为所有支出. 存在
- 品行任意惊奇计数零用金和现金抽屉.
- 频繁地计数存货和其它财产和和公司书. 相比
一个内部控制系统及早被设定因为一个预防措施一个矫正系统比建立高效率的在反应对损失. 如果它如此发生, 有正义的您和簿记员在您小企业, 您需要学会怎么对做一些簿记任务因此您能现地检查, 本质上, 是一优秀预防措施. 的簿记员的工作.
关于作者:
约翰W . 天, 工商管理硕士是二条路线的作者在会计基本:真实生活占的非会计{20 小时在网上} 并且会计{4 小时PDF} . 参观的心脏他的网站在http://www .reallifeaccounting 的.com下载为自由他的3 本e 书附属对小企业会计和他的月度时事通讯在会计问题.
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